Primeiros passos
O iBPMS reúne modelagem de processos, automação, colaboração e integrações em um único ambiente. Este guia apresenta o caminho mínimo entre uma ideia de fluxo e uma execução utilizável.
Conceitos principais
| Conceito | O que representa |
|---|---|
| Organização | Ambiente isolado onde usuários, processos e dados são administrados. |
| Tipo de processo | Modelo que define campos, situações e comportamento de um processo. |
| Processo | Uma execução concreta do modelo, exibida como card nas áreas operacionais. |
| Situação | Etapa atual do processo, como “Em análise” ou “Aprovado”. |
| Regra | Automação acionada por eventos, horários, chamadas manuais ou subfluxos. |
| Integração | Contrato de comunicação com um sistema externo. |
Publique seu primeiro processo
- Defina o objetivo. Escolha um fluxo pequeno, com início e resultado claros.
- Crie o tipo de processo. Dê um nome compreensível para quem irá operá-lo.
- Modele campos e situações. Colete apenas os dados necessários em cada etapa.
- Configure responsáveis. Associe usuários, grupos ou departamentos às situações.
- Publique e execute. Crie um processo de teste e percorra todas as etapas antes de liberar o uso.
Comece pequeno
Um fluxo com três situações reais ensina mais do que um desenho completo que ainda não foi validado pelas pessoas responsáveis.